Un enfoque integral para la gestión y el análisis de datos

En la era digital, las empresas necesitan aprovechar al máximo sus datos para mejorar sus procesos, optimizar sus recursos y tomar decisiones estratégicas. Sin embargo, muchas veces los datos se encuentran dispersos, incompletos, desactualizados o de baja calidad, lo que dificulta su uso y su valor. Por eso, es necesario contar con una solución de DataWarehouse (DWH) SAP BW que permita centralizar, limpiar, integrar y analizar los datos de forma rápida y eficiente.

En este artículo se presenta la propuesta de solución de DataWarehouse SAP (BW). Una retrospectiva especializada en inteligencia empresarial, y pone especial énfasis en el componente SAP BW, una herramienta poderosa para la creación y el manejo de DWH.

¿Qué es un DataWarehouse y por qué es importante?

Un DataWarehouse es una base de datos especializada que almacena los datos históricos y actuales de una organización, provenientes de diversas fuentes, con el fin de facilitar su consulta, análisis y reporte. Un DWH se diferencia de una base de datos convencional en que tiene una estructura multidimensional, que permite organizar los datos según diferentes dimensiones (como tiempo, geografía, producto, cliente, etc.) y niveles de detalle (como año, mes, día, hora, etc.). Además, un DWH aplica procesos de extracción, transformación y carga (ETL) para asegurar que los datos sean consistentes, completos, válidos y confiables.

Un DWH es importante porque ofrece una serie de beneficios para las empresas, tales como:

• Centralización de datos: permite tener una visión integral y unificada de los datos de la organización, evitando la duplicación, la dispersión y la dependencia de sistemas aislados.
• Datos limpios y de calidad: garantiza que los datos estén depurados, normalizados, estandarizados y enriquecidos, lo que mejora su precisión, integridad y utilidad.
• Acceso rápido y eficiente: facilita la consulta y el acceso a los datos, mediante herramientas de interfaz amigables y flexibles, que permiten filtrar, ordenar, agrupar y visualizar los datos según las necesidades del usuario.
• Facilitar el análisis: proporciona un entorno adecuado para realizar análisis complejos, mediante técnicas de minería de datos, estadística, modelado, predicción, etc., que permiten extraer conocimiento e insights de los datos.
• Toma de decisiones informada: apoya la toma de decisiones estratégicas, mediante la generación de reportes, cuadros de mando, indicadores y alertas, que permiten monitorear el desempeño, identificar oportunidades, detectar problemas y evaluar escenarios.
• Historial de datos: conserva los datos históricos y los cambios que se producen en el tiempo, lo que permite realizar comparaciones, tendencias, series temporales y análisis de causa-efecto.
• Apoyo a la inteligencia empresarial: integra los datos con las aplicaciones de inteligencia empresarial (BI), que permiten crear soluciones de análisis avanzado, automatizado y colaborativo, que generan valor agregado para la organización.
• Integración con aplicaciones: se conecta con las aplicaciones de negocio, como el ERP, el CRM, el SCM, etc., que generan o consumen datos, lo que permite mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos.
• Seguridad de datos: protege los datos de accesos no autorizados, modificaciones indebidas o pérdidas accidentales, mediante mecanismos de encriptación, autenticación, autorización y respaldo.
• Optimización de recursos: reduce los costos y el tiempo asociados al manejo de datos, mediante el uso de tecnologías de almacenamiento, procesamiento y transmisión de datos de alto rendimiento y escalabilidad.

¿Qué es SAP BW y cómo se diferencia de otras soluciones de DWH?

SAP BW (Business Warehouse) es una solución de DWH desarrollada por SAP, que ofrece una plataforma integral para la gestión y el análisis de datos. SAP BW se basa en la tecnología SAP HANA, una base de datos en memoria que permite procesar grandes volúmenes de datos de forma rápida y eficiente. SAP BW se integra con las aplicaciones de SAP, como el ERP, el CRM, el SCM, etc., así como con otras fuentes de datos externas, mediante procesos de ETL automatizados y estandarizados. SAP BW también se conecta con las herramientas de BI de SAP, como SAP Analytics Cloud, SAP BusinessObjects, SAP Lumira, etc., así como con otras herramientas de terceros, mediante interfaces abiertas y flexibles.

SAP BW se diferencia de otras soluciones de DWH en que ofrece una serie de ventajas, tales como:

• Compatibilidad con SAP: permite aprovechar al máximo los datos generados por las aplicaciones de SAP, mediante la extracción directa, sin necesidad de adaptaciones o transformaciones adicionales. Además, permite acceder a los datos de SAP de forma segura, respetando las reglas de negocio y la lógica de las aplicaciones.
• Metodología LSA+: proporciona una metodología probada y recomendada para el diseño, la construcción y el mantenimiento de un DWH, basada en el concepto de capas, que permite separar los datos según su origen, su uso y su nivel de agregación. Esto facilita la gestión, la calidad, la consistencia y la flexibilidad de los datos.
• Herramientas integradas: ofrece un conjunto de herramientas integradas para la creación y el manejo de un DWH, que permiten realizar las tareas de ETL, modelado, administración, seguridad, monitoreo y optimización de los datos, sin necesidad de recurrir a soluciones externas o a código personalizado.
• Uso de código: permite el uso de código en diferentes lenguajes, como Java, R, Python, SQL o ABAP, para realizar operaciones avanzadas o específicas sobre los datos, que no se pueden realizar con las herramientas integradas. Esto permite ampliar las capacidades y la funcionalidad de SAP BW.
• Facilidad de extracción con SAP: facilita la extracción de datos de SAP, mediante el uso de conectores predefinidos, que permiten acceder a los datos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos o de programación.

¿Qué propone SAP BW?

La solución de DWH basada en SAP BW, que permita integrar los datos provenientes del ERP SAP S/4HANA, así como de otras fuentes de datos, como archivos planos, bases de datos, aplicaciones terceras o ambientes legados. La solución se enfoca en los siguientes aspectos:

• Replanteamiento de los modelos de datos, para adaptarlos a las necesidades actuales y futuras del negocio, considerando las mejores prácticas de la metodología LSA+ requeridas en BW/4HANA.
• Replanteamiento de los reportes históricos, para mejorar su calidad, consistencia y utilidad, considerando los requerimientos de los usuarios y las áreas de negocio.
• Replanteamiento de los reportes en tiempo real, para aprovechar las capacidades de SAP S/4HANA Analytics, que permite crear reportes basados en vistas de datos en memoria (VDM/CDS), que se actualizan al instante y se pueden acceder desde cualquier dispositivo.
• Publicación de los reportes analíticos en la plataforma FIORI, que ofrece una interfaz moderna, intuitiva y personalizable, que permite acceder a los reportes desde cualquier dispositivo y compartirlos con otros usuarios.
• Capacitación de los usuarios finales, para que puedan utilizar las herramientas de reporte y análisis de forma efectiva, autónoma y segura, aprovechando las funcionalidades de SAP BW y SAP S/4HANA Analytics.
• Soporte y mantenimiento, para garantizar el correcto funcionamiento, la disponibilidad y la seguridad de la solución de DWH, así como para resolver cualquier incidencia, duda o solicitud que surja.

¿Qué beneficios obtendrá con la solución de SAP BW?

Se obtendrá los siguientes beneficios con la solución de DWH basada en SAP BW:

• Mejorar la gestión y el análisis de los datos, mediante una solución integral, robusta y confiable, que permita centralizar, limpiar, integrar y analizar los datos de forma rápida y eficiente.
• Aprovechar al máximo los datos de SAP, mediante una solución compatible, que permita extraer, transformar y cargar los datos de forma directa, segura y respetando las reglas de negocio y la lógica de las aplicaciones.
• Acceder a los datos en tiempo real, mediante una solución que se integre con SAP S/4HANA Analytics, que permita crear reportes basados en vistas de datos en memoria, que se actualicen al instante y se puedan acceder desde cualquier dispositivo.
• Visualizar y compartir los reportes de forma fácil y atractiva, mediante una solución que se conecte con la plataforma FIORI, que ofrezca una interfaz moderna, intuitiva y personalizable, que permita acceder a los reportes desde cualquier dispositivo y compartirlos con otros usuarios.
• Contar con el apoyo y la experiencia de una consultora especializada en soluciones de inteligencia empresarial, que cuenta con un equipo de profesionales certificados y capacitados en SAP BW y SAP S/4HANA Analytics, que ofrecen un servicio de calidad, eficiencia y satisfacción al cliente.

Como hemos visto, SAP BW es una herramienta que puede aportar muchos beneficios a tu empresa, pero también requiere de un proceso de implementación cuidadoso y profesional. Si tienes una necesidad particular con esta herramienta, o quieres conocer más sobre cómo podemos ayudarte a mejorar tus procesos de análisis de información, no dudes en contactarnos. Somos expertos en la correcta implementación y uso de SAP BW y otras herramientas SAP que ayudarán a tu empresa a ser más eficiente y competitiva. Rellena el formulario que encontrarás en nuestra seccion de contacto o bine via whatpsapp y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible. ¡No dejes pasar esta oportunidad!