Migración a SAP S/4HANA

Evalué su situación Actual

Algo importante es que debes entender en donde estas parado, si tu ERP se mantiene al día y ha recibido las actualizaciones como se recomienda por SAP, entonces muchos de los retos de ECC ya deben haber sido superados, como situaciones con cajas No Unicode, Dualsystems para separar ambientes JAVA, parches vitales en Bases de Datos dependiendo la que tengas instalada, notas críticas de seguridad notificadas por SAP o Enhancement Packages que le brindaran a tu sistema nuevas herramientas y parches de seguridad, si tu ECC tiene mas de 5 años sin ser actualizado o más, es importante evaluar todo lo que haga falta previo a tener las necesidades mínimas para migrar a S/4HANA, ya que podrías no estar preparado para aplicar una migración sencilla, considera los siguientes ambientes aun validos según SAP para ambientes On Premise:

Además de los anteriores ambientes considera que existen opciones para S/4HANA Cloud (pública y privada) que podrían adaptarse a tus necesidades, eso sin contar múltiples opciones de donde dejar tu ambiente, AWS, Azure, Google Cloud, etc., también soluciones asistidas como HEC u otras del mercado y finalmente que tu tengas tu propio hardware en sitio preparado y gestiones tu infraestructura, para cualquier caso es importante evaluar tus necesidades para llegar a las que mejor se adapten a ti, conociendo tus particularidades, como utilizas tu sistema y tu crecimiento a futuro, para que la opción elegida sean las que mejor se adapte, considerando costo, crecimiento, ventajas y las necesidades particulares del negocio.

Una vez teniendo claridad en este sentido podemos pasar a que estrategia utilizar para la correcta aplicación de la migración y que ventajas tendremos o en que nos concentraremos para obtener los mayores beneficios, esto también conlleva retos distintos dependiendo a donde queremos llegar.

Estrategias de Migración

Las recomendaciones oficiales para migrar a S/4HANA son las siguientes:

Greenfield: Este enfoque implica comenzar desde cero. En lugar de actualizar tu sistema existente, construyes un nuevo sistema desde cero y luego migras tus datos a él. Este enfoque puede ser beneficioso si tu sistema actual está desactualizado o si deseas hacer cambios significativos en tus procesos de negocio. Sin embargo, también puede ser más costoso y llevar más tiempo, ya que estás construyendo un nuevo sistema desde cero.

Brownfield: Este enfoque implica actualizar tu sistema existente. En lugar de construir un nuevo sistema desde cero, actualizas tu sistema existente a S/4HANA. Este enfoque puede ser más rápido y menos costoso que el enfoque Greenfield, pero también puede ser más limitado en términos de los cambios que puedes hacer en tus procesos de negocio.

Híbrido: Este enfoque combina elementos de los enfoques Greenfield y Brownfield. Puedes optar por actualizar algunas partes de tu sistema y construir otras partes desde cero. Este enfoque ofrece más flexibilidad que los enfoques Greenfield o Brownfield por sí solos, pero también puede ser más complejo de gestionar, también conocido como bluefield.

Resumiendo:

Cada escenario representa retos distintos y requiere una evaluación previa, no es necesariamente una decisión arbitraria, si no un diagnostico que tu mismo negocio debe de delimitar, por ejemplo un negocio donde se realicen actividades en su ERP que tengan procesos de FI, SD y MM, pero se tenga claro que SD y MM tiene muchas carencias, no se tiene estandarizado, y muchas de la información que se tiene en el sistema no es transparente para la toma de decisiones podría requerir una estrategia GREENFIELD donde se puede replantear los módulos desde cero y reajustar lo que haya sido mal implementado, por otro lado si todo ha sido bueno y los detalles de su implementación son mínimos, la opción BROWFIELD será las mas adecuada, solo considerando que debe quedar claro la remediación de posibles adecuaciones Z aplicadas por el cliente y posibles adaptaciones con las nuevas herramientas como FIORI para potenciar a nuestros usuarios con el uso de S/4HANA, finalmente si tuviéramos una segmentación mas grande y solo tuviéramos algunos submódulos con problemas o incluso deseamos incrementar nuevos módulos o submódulos desde cero, el modelo HIBRIDO seria el mejor a utilizar.

Uso de Ambiente de Pruebas (SANDBOX)

En todos los escenarios el uso de una SANDBOX es una fase crucial en la migración a S/4HANA mucha de la claridad podría darse en esta fase de análisis y podría incluso replantearse uno u otro escenario. Aquí es donde se realiza gran parte del trabajo duro, lo que simplifica y acelera el proyecto en sí sin afectar la operación actual. Es importante entender que S/4HANA es una nueva línea de productos, no una simple actualización. Por lo tanto, la elección del enfoque de migración es una decisión importante que debe tomarse en función de tus necesidades específicas. La SANDBOX te permite probar cada uno de estos enfoques y ver cuál funciona mejor para ti antes de hacer un compromiso a largo plazo.

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